CARA MEMBUAT KOP SURAT DAN KOLOM KORAN

I

KOP SURAT/ KEPALA SURAT

Kop surat berfungsi untuk mewakili identitas sebuah lembaga atau perusahaan dalam kaitannya dengan komunikasi melalui surat atau dokumen tertentu. Itu sebabnya pembuatan kop surat haruslah memenuhi elemen-elemen identitas lembaganya seperti nama lembaga, alamat dan nomor kontak baik telepon, email atau website.

Cara paling mudah membuat kop surat adalah melalui Microsoft Word, tutorial ini akan menuntun Anda yang belum pernah membuat kop surat. Saya menggunakan Microsoft Word 2007,  tetapi masih cukup relevan dipraktekkan di Microsoft Word 2005, 2006 dan 2010.

Buat dokumen baru kemudian simpan dengan nama yang sesuai. Kemudian klik dua kali di posisi teratas dokumen untuk mengaktifkan fungsi Header. Di bagian ribbon Design beri tanda centang pada opsi Different First Page. Tujuannya agar kop hanya muncul di halaman pertama.

• 
  
  
  
  
  
  
  
  
  Buatlah nama perusahaan Anda, alamat dan sebagainya termasuk sebuah logo.
  
  
  
  
  
  
  
  Setelah urusan teks dan logo selesai, sekarang kita ingin membuat garis di bagian bawah kop sebagai pembatas. Caranya, di paragrap terakhir kop, enter satu kali agar ada satu baris kosong. Nah Anda blok baris kosong tersebut – hanya di baris tersebut – perhatikan gambar di bawah ini.
  • 
    
    
    
    
    Kemudian klik menu border, tanda jarum yang di sebelah kanan Anda ya, bukan kotak garisnya.
    
    
     
    
    
    Di jendela borders and shading, tentukan lebar garis sesuai kebutuhan kemudian klik posisi garis dan terakhir klik OK.
    
    
     
    
    
    
    
    begini jadinya
    
    
    
    
    
    
     
    
    
    
    
    Membuat garis bisa juga menggunakan fungsi Shape, caranya klik menu Insert – Shapes dan pilih jenis line atau garis.
    
    
    
    
    
    • 
      
    • 
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      Lalu klik dan tarik di posisi yang tepat, cara ini agak sulit dan butuh kehati-hatian. Bentuk awalnya masih seperti ini. Sesuaikan lagi dengan melanjutkan ke langkah berikutnya.
      
    
    
    • Dengan kursor aktif berada di garis tadi, Anda pastilah berada di menu Format. Di bawah menu tersebut ada menu Shape Outline, klik dan di sana akan ada pilihan warna, kemudian ada pilihan Weight yang dapat Anda pergunakan untuk mengubah ketebalan garis.
    • 
      
      Di sisi paling kanan Anda terdapat kotak yang nilainya bisa Anda ubah untuk menyesuaikan posisi garis. Silahkan dicoba-coba untuk mengetahui masing-masing fungsi.
  
  
  •  
    
    
  • Dan ini adalah hasil akhir kop surat yang baru saja kita buat.
    
    
    
    
    
    
    
     Demikianlah tutorial membuat kop surat menggunakan Microsoft Word 2007. Semoga dapat bermanfaat bagi Anda, sampai jumpa di tutorial berikutnya.
    
    
    
                                                    KOLOM KORAN
    
    Pernahkan Anda melihat secara detail konten dari koran, jurnal atau majalah? Konten di koran, jurnal atau majalah disajikan dalam bentuk kolom-kolom. Konten di media cetak tersebut mengalir dari bagian bawah kolom yang satu ke bagian atas kolom berikutnya. Model tulisan kolom ini umumnya banyak digunakan untuk membuat brosur produk atau brosur pemasaran. Microsoft Word sebagai salah satu aplikasi pengolah kata (word processor) juga memiliki fitur untuk membuat kolom koran (newspaper columns). Dengan fitur ini, Anda dapat membuat model konten yang bisa menyerupai model konten yang terdapat pada koran, jurnal atau majalah. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk membuat kolom koran di Microsoft Word:
    Jalankan aplikasi Microsoft Word dan buka dokumen yang akan dibuat kolom koran.
    

    

    
    

    
    

    Blok (sorot) terlebih dahulu tulisan yang akan dibuat kolom koran. Pastikan Anda berada di tab Page Layout dan kemudian klik tombol berlabel Columns. Dari daftar drop-down Anda dapat melihat pilihan model kolom. Anda dapat memilih salah satu atau pilih More Columns untuk menentukan pemformatan sendiri.

     

    Apabila Anda memilih More Columns, maka jendela Colums ditampilkan. Pilih tombol berlabel Two di kelompok Presets, tentukan Width dan Spacing di kelompok Width and spacing dan kemudian klik tombol OK untuk mengakhiri.

    

    
    
    

    Sekarang tulisan yang Anda sorot (blok) telah berubah menjadi model kolom koran.